Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem Waszych danych

Administratorem danych osobowych jest HPM Szafraniec s.c. (Paweł Szafraniec, Mariusz Szafraniec), prowadząca obiekt pod nazwą Szaniecki Dwór, ul. Szaniecka 7, 28-100 Busko-Zdrój, NIP 6551973196, REGON 363680752.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można się z nami skontaktować: telefonicznie pod numerem 600 291 594, mailowo pod adresem szaniecki.dwor@gmail.com albo listownie na adres podany powyżej.

2. Jakie dane zbieramy

Z formularza zapytania ofertowego: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz — jeśli je podacie — rodzaj przyjęcia, planowaną datę, liczbę gości i treść wiadomości.

Automatycznie, przez serwer: adres IP, data i godzina wejścia, rodzaj przeglądarki i systemu. Te dane trafiają do logów serwera i służą wyłącznie bezpieczeństwu oraz diagnostyce awarii.

Nie prowadzimy na stronie żadnej analityki, nie zbieramy danych o Waszym zachowaniu i nie wyświetlamy reklam.

3. Po co i na jakiej podstawie

• — Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Wasze żądanie przed zawarciem umowy) oraz lit. a (zgoda wyrażona przy wysyłce formularza).
• — Kontakt telefoniczny lub mailowy w sprawie przyjęcia — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: obsługa zapytania).
• — Realizacja umowy i obowiązki księgowe, jeśli dojdzie do rezerwacji — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO.
• — Ustalenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i kontaktu nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na zapytanie.

4. Jak długo przechowujemy dane

Zapytania, które nie zakończyły się rezerwacją, usuwamy po 12 miesiącach od ostatniego kontaktu. Jeśli doszło do zawarcia umowy, dane przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku rozliczeniowego) oraz do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej cofnięcia.

5. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Waszych danych w celach marketingowych. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie podmioty, które obsługują nas technicznie:

• —dostawca hostingu, na którym działa ta strona i skrzynka zapytań
• —dostawca poczty elektronicznej, przez którą prowadzimy korespondencję
• —biuro rachunkowe — w zakresie dokumentów księgowych, gdy dojdzie do rezerwacji

Każdy z nich przetwarza dane wyłącznie na nasze polecenie, na podstawie umowy powierzenia.

6. Usługi zewnętrzne na tej stronie

Strona korzysta z kilku narzędzi dostarczanych przez firmy zewnętrzne. Ich wczytanie oznacza, że Wasz adres IP trafia do tych dostawców:

• —Google Fonts — kroje pisma użyte na stronie
• —Mapy Google — interaktywna mapa dojazdu na stronie Kontakt
• —Cloudflare — biblioteka odpowiadająca za wygląd strony

Google może przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Zasady Google opisane są w polityce prywatności Google.

7. Pliki cookie

Sama strona nie zapisuje własnych plików cookie i nie śledzi Waszej aktywności. Własne pliki cookie może natomiast zapisać osadzona mapa Google — jeżeli sobie tego nie życzycie, wystarczy nie korzystać z mapy albo zablokować pliki cookie w ustawieniach przeglądarki. Trasę dojazdu można też wyznaczyć bezpośrednio w aplikacji Mapy Google.

8. Zdjęcia z przyjęć

Fotografie w galerii pochodzą z przyjęć organizowanych w Szanieckim Dworze i publikujemy je za zgodą osób, które są na nich widoczne. Jeśli rozpoznajecie się na którymś zdjęciu i nie chcecie, aby było publikowane — napiszcie lub zadzwońcie, a usuniemy je niezwłocznie, bez podawania powodów.

9. Wasze prawa

W każdej chwili macie prawo do:

• —dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii
• —sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne
• —usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• —ograniczenia przetwarzania
• —przeniesienia danych do innego administratora
• —sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie
• —cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na to, co działo się wcześniej

Wystarczy napisać na szaniecki.dwor@gmail.com. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.

Jeśli uznacie, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możecie złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Automatyczne decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Waszych danych.

11. Zmiany polityki

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę na jego górze. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.